Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «По телефону у работодателя запрашивают информацию о работнике». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовой кодекс РФ, вступивший в силу с 1 февраля года, впервые на кодифицированном уровне закрепил основополагающие требования по защите персональных данных работника глава 14, ст.
IV. Хранение персональных данных сотрудников компании. V. Передача персональных данных сотрудников компании. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных сотрудника компании, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Содержание:
Какие документы может запросить работник
Обращаем Ваше внимание на недопустимость представления персональных данных работника по устному запросу, тем более полученному по телефону. В этом случае вы не можете достоверно установить лицо, запрашивающее такие сведения, а соответственно допускаете неконтролируемую утечку конфиденциальной информации. И опасения, указанные в вопросе более чем верны.
Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.
Если у банка есть письменное согласие субъекта на проверку его информации и получение сведений у его работодателя, то действия банка законны.
Согласно статье 85 Трудового кодекса РФ персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Вторая точка зрения заключается в том, что понятия «персональные данные работника» и «сведения, содержащиеся в документах, предъявляемых работником при трудоустройстве», не равны между собой.
Во-первых, оно принадлежит конкретному гражданину в силу закона, является не отчуждаемым и не передаваемым другим лицам иным способом, кроме случаев, предусмотренных законом. Во-вторых, оно является абсолютным, то есть управомоченному лицу противостоит неопределенный круг лиц, обязанных воздерживаться от нарушения права.
Передача сотрудников в пределах одной организации должна осуществляться в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым сотрудник компании должен быть ознакомлен под расписку ( ст.88 ТК РФ). Круг лиц, участвующих в согласовании, устанавливается по усмотрению организации. Инструкция по правилам обработки, хранения и передачи персональных данных работника (один из вариантов).
Если работник не дал своего согласия на предоставление персональных данных, в телефонном разговоре с сотрудником банка вы не можете ничего говорить о конкретном работнике.
Нормы Федерального закона от В сфере трудовых отношений указанные нормы конкретизируются положениями гл.
Inviolability of individual life рассматривается как гарантированные государством возможность и право человека самостоятельно контролировать информацию о самом себе, препятствовать разглашению сведений личного, интимного характера2. Частный — к части относящийся, лично чье-либо.
Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Отправить Все данные будут переданы по защищенному каналу. Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.
Причем само согласие должно быть оформлено именно письменно, недостаточно того, чтобы работник позвонил, например, в отдел кадров, и попросил устно ответить на запрос конкретного банка.
У работника разъездной характер работы, командировки, поездки. В такой ситуации работодателю трудно контролировать, как именно работник выполняет трудовые обязанности.
Процесс выявления названных критериев, характеризующих деловые качества работника, безусловно, достаточно сложный.
Некоторые работники хотят произвести впечатление на нанимателей. Указывают в резюме своих родных или друзей как прежних работодателей и предлагают обратиться к ним за рекомендациями. Достоверность таких рекомендаций стоит проверить. Например, можно направить запрос на прежнее место работы и узнайте мнение о соискателе.
Персональные данные о работнике по своей сути отражают личную или семейную тайну граждан, их частную жизнь и входят в круг информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа.
Дата размещения статьи: 13.09.2019 Федеральный закон от 19.12.2005 N 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных».
ФЗ);
- иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).
Существует специальный Федеральный закон «О персональных данных» (от 27.07.2006 №152-ФЗ). Статья 3 данного закона содержит открытый перечень информации, которая может относится к персональным данным.
По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника.
Когда получите согласие работника на передачу персональных данных, подготовьте письменный ответ банку в свободной форме (образец ниже).
Если работодатель передаст банку персональные данные сотрудника без его письменного согласия, работник вправе пожаловаться в Роскомнадзор. На выездной проверке Роскомнадзор будет искать нарушения, в том числе, в работе кадровиков, бухгалтеров, IТ-специалистов. Если персональные данные о работающем требуют сотрудники милиции или других контролирующих организаций, попросите письменный запрос, а если они пришли к вам лично – служебное удостоверение и приказ, где указаны цели сбора подобной информации. ТК РФ требует знакомить работников под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных сотрудников компании.
N 1. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются руководителем организации и вводятся приказом по организации. Все работники организации должны быть ознакомлены под роспись с данным Положением и изменениями к нему.
Работодателю иногда бывает нужно обратиться к сторонним организациям, чтобы уточнить сведения о работнике. Например, компания рассматривает несколько кандидатов на должность и хочет выбрать лучшего. Или просто хочет узнать репутацию работника. В другой ситуации работодатель не уверен, что работник качественно справляется со своими обязанностями или хочет проконтролировать его работу.
Пресс-центр комментарии экспертов
Перед тем, как пригласить на работу нового сотрудника, кадровики рассматривают множество резюме соискателей. Многие кандидаты на вакансию не указывают в информации о себе, кто из бывших работодателей может их рекомендовать. Само по себе это не говорит о том, что работник не устраивал прежнего работодателя.
Требование супруги предоставить ей сведения о зарплате мужа также не является основанием для предоставления персональных сведений без согласия работника. Что подтверждают и специалисты Роскомнадзора в письме от 07.02.2014 № 08КМ-3681.
Наверное, каждый, кто когда–то брал кредит или является HR-ом, сталкивался с такой ситуацией, когда представители банка звонят работодателю и запрашивают информацию о сотруднике организации.
Трудовой кодекс РФ, вступивший в силу с 1 февраля года, впервые на кодифицированном уровне закрепил основополагающие требования по защите персональных данных работника глава 14, ст. Работа любого отдела кадров организации связана с подбором персонала, а также с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках.
По телефону у работодателя запрашивают информацию о работнике
Кроме того, начальство испросило данные, которые и так были известны работодателю: ФИО корреспондента. Объем Эти сведения нельзя определить как персональные данные в силу малого объема (ст. 3 Закона № 152-ФЗ). Наконец, факт присутствия лица в данной организации в конкретное время не позволяет определить конкретное лицо.
Персональные данные относятся к информации, доступ к которой ограничен (ст. 2, 3, 5 и 6 Закона № 152-ФЗ).
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.
В трудовые договоры с такими сотрудниками целесообразно включить условие о недопустимости разглашения ПД как вовне, так и внутри организации лицам, не включенным в число имеющих доступ к персональным данным работников.
За разглашение информации о персональных данных работников на виновника может быть наложен административный штраф в размере, предусмотренном статьей 13.14 КоАП РФ, а именно от 4000 до 5000 руб.
В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт, в котором регламентируется порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников, — положение о персональных данных работников (ст. 8, п. 7 и 8 ст. 86, ст. 87 и 88 ТК РФ).
Вопрос: К нам в организацию иногда поступают телефонные звонки от сотрудников банка с целью проверки, работает у нас конкретный работник или нет. Можем ли мы предоставлять такую информацию по телефону? Не является ли это нарушением законодательства о защите персональных данных работника? Можем ли мы отказать звонящим в предоставлении сведений?
Вы сразу можете подготовить письменную форму согласия, которую сотрудник заполнит и отправит вам. Но даже если работник разрешит вам предоставить необходимые данные, без письменного согласия вы это сделать не можете.
Может ли отдел кадров давать информацию банкам
Здесь и далее ссылка на норму ст. 13.11 КоАП РФ будет указана согласно новой редакции, которая вступит в силу с 01.07.2019. Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). В контексте трудовых отношений персональные данные – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст.85 ТК РФ).